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Este aviso describe cómo se puede usar y divulgar su información de salud y cómo usted puede obtener acceso a esta información. Por favor revíselo detenidamente. La privacidad de su información médica es importante para nosotros.
Las leyes federales y estatales nos exigen mantener la privacidad de su información médica. También estamos obligados a proporcionar este aviso sobre las prácticas de privacidad de nuestra oficina, nuestros deberes legales y sus derechos con respecto a su información de salud. Estamos obligados a seguir las prácticas que se describen en este aviso mientras esté vigente. Este aviso entra en vigor el 1 de junio de 2021 y permanecerá vigente hasta que lo reemplacemos.
Nos reservamos el derecho de cambiar nuestras prácticas de privacidad y los términos de este aviso en cualquier momento, siempre que dichos cambios estén permitidos por la ley aplicable. Nos reservamos el derecho de realizar cambios en nuestras prácticas de privacidad y los nuevos términos de nuestro aviso vigentes para toda la información de salud que mantenemos, incluida la información de salud que creamos o recibimos antes de realizar los cambios. Antes de realizar un cambio significativo en nuestras prácticas de privacidad, cambiaremos este aviso y pondremos el nuevo aviso a disposición de quienes lo soliciten. Para obtener más información sobre nuestras prácticas de privacidad o copias adicionales de este aviso, comuníquese con nosotros (información de contacto a continuación).
Usamos y divulgamos información de salud sobre usted para tratamiento, pago y operaciones de atención médica. Por ejemplo:
Revelamos información médica a nuestros empleados y otras personas involucradas en brindarle la atención que necesita. Podemos usar o divulgar su información de salud a otro dentista u otros proveedores de atención médica que brinden un tratamiento que nosotros no brindamos. También podemos compartir su información de salud con un farmacéutico para proporcionarle una receta o con un laboratorio que realiza pruebas o fabrica prótesis dentales o aparatos de ortodoncia.
Podemos usar y divulgar su información de salud para obtener el pago de los servicios que le brindamos, a menos que solicite que restrinjamos dicha divulgación a su plan de salud cuando haya pagado de su bolsillo y en su totalidad los servicios prestados.
Podemos usar y divulgar su información de salud en relación con nuestras operaciones de atención médica. Las operaciones de atención médica incluyen, entre otras, actividades de mejora y evaluación de la calidad, revisión de la competencia o calificaciones de los profesionales de atención médica, evaluación del desempeño de los profesionales y proveedores, realización de programas de capacitación, actividades de acreditación, certificación, concesión de licencias o credenciales.
Además de nuestro uso de su información médica para tratamiento, pago u operaciones de atención médica, usted puede darnos autorización por escrito para usar su información médica o revelarla a cualquier persona para cualquier propósito. Si nos otorga una autorización, podrá revocarla por escrito en cualquier momento. Su revocación no afectará ningún uso o divulgación permitidos por su autorización mientras esté vigente. A menos que nos dé una autorización por escrito, no podemos usar ni divulgar su información de salud por ningún motivo excepto los descritos en este aviso.
Debemos revelarle su información médica, como se describe en la sección Derechos del paciente de este aviso. Tiene derecho a solicitar restricciones en la divulgación a familiares, otros parientes, amigos personales cercanos o cualquier otra persona identificada por usted.
No le enviaremos correos electrónicos no seguros relacionados con su información de salud sin su autorización previa. Si autoriza las comunicaciones a través de correo electrónico no seguro, tiene derecho a revocar la autorización en cualquier momento.
Podemos usar o divulgar información de salud para notificar o ayudar en la notificación de (incluida la identificación o localización) de un miembro de la familia, su representante personal u otra persona responsable de su atención, de su ubicación, su condición general o su muerte. . Si está presente, antes del uso o divulgación de su información de salud, le brindaremos la oportunidad de oponerse a dichos usos o divulgaciones. En caso de su incapacidad o circunstancias de emergencia, divulgaremos información de salud según una determinación que utilice nuestro criterio profesional y divulgaremos solo información de salud que sea directamente relevante para la participación de la persona en su atención médica. También utilizaremos nuestro criterio profesional y nuestra experiencia con la práctica común para hacer inferencias razonables de su mejor interés al permitir que una persona recoja recetas surtidas, suministros médicos, radiografías u otras formas similares de información de salud.
Podemos comunicarnos con usted acerca de productos o servicios relacionados con su tratamiento, administración de casos o coordinación de atención o para proponerle otros tratamientos o beneficios y servicios relacionados con la salud en los que pueda estar interesado. También podemos alentarlo a comprar un producto o servicio cuando visite nuestra oficina. Si actualmente está inscrito en un plan dental, podemos recibir pago por las comunicaciones que le enviemos en relación con nuestra prestación, coordinación o gestión de su atención dental, incluida nuestra coordinación o gestión de su atención médica con un tercero, nuestra consulta con otros proveedores de atención médica relacionados con su atención o si lo derivamos para atención médica. De ninguna otra manera usaremos ni divulgaremos su información de salud con fines de marketing sin su autorización por escrito. Divulgaremos si recibimos pagos por la actividad de marketing que usted haya autorizado.
Si este consultorio dental se vende o se fusiona con otro consultorio u organización, sus registros médicos pasarán a ser propiedad del nuevo propietario. Sin embargo, puede solicitar que se transfieran copias de su información de salud a otra práctica dental.
Podemos usar o divulgar su información de salud cuando así lo exija la ley.
Podemos, y en ocasiones estamos legalmente obligados a, divulgar su información de salud a agencias de salud pública con fines relacionados con la prevención o el control de enfermedades, lesiones o discapacidades; denunciar abuso o negligencia; denunciar violencia doméstica; informar a la Administración de Alimentos y Medicamentos problemas con productos y reacciones a medicamentos; y reportar exposición a enfermedades o infecciones. Al denunciar una sospecha de abuso o violencia doméstica de un adulto mayor o dependiente, le informaremos de inmediato a usted o a su representante personal, a menos que creamos que la notificación lo pondría en riesgo de sufrir daño o requeriría informar a un representante personal que creemos que es responsable del abuso o daño.
Podemos divulgar su información de salud a las autoridades correspondientes si creemos razonablemente que usted es una posible víctima de abuso, negligencia o violencia doméstica o una posible víctima de otros delitos. Podemos divulgar su información de salud en la medida necesaria para evitar una amenaza grave a su salud o seguridad o a la salud o seguridad de otros.
Podemos revelar a las autoridades militares la información de salud del personal de las Fuerzas Armadas bajo ciertas circunstancias. Podemos revelar a funcionarios federales autorizados información de salud requerida para actividades legales de inteligencia, contrainteligencia y otras actividades de seguridad nacional. Podemos revelar a instituciones correccionales o funcionarios encargados de hacer cumplir la ley que tengan la custodia legal de información médica protegida de reclusos o pacientes bajo ciertas circunstancias.
Podemos comunicarnos con usted para brindarle recordatorios de citas a través de correo de voz, postales o cartas. También podemos dejar un mensaje a la persona que contesta el teléfono si no estás disponible.
Al llegar a nuestra oficina, podemos usar y divulgar su información médica pidiéndole que firme una hoja de admisión en nuestra recepción. También podremos anunciar su nombre cuando estemos listos para verlo.
Tiene derecho a ver u obtener copias de su información de salud, con excepciones limitadas. Puede solicitar que le proporcionemos copias en un formato que no sea fotocopias. Usaremos el formato que usted solicite a menos que no podamos hacerlo en la práctica. Debe realizar una solicitud por escrito para obtener acceso a su información de salud. Puede obtener un formulario para solicitar acceso comunicándose con nuestra oficina. Le cobraremos una tarifa razonable basada en costos por gastos como copias y tiempo del personal. También puede solicitar acceso enviándonos una carta. Si solicita copias, es posible que se le cobre por el tiempo invertido. Si solicita un formato alternativo, le cobraremos una tarifa basada en el costo por proporcionar su información de salud en ese formato. Si lo prefiere, prepararemos un resumen o una explicación de su información de salud por una tarifa. Contáctenos para obtener una explicación completa de nuestra estructura de tarifas.
Tiene derecho a recibir una lista de los casos en los que divulgamos su información de salud para fines distintos al tratamiento, pago, operaciones de atención médica y otras actividades determinadas durante los últimos seis años. Si solicita este informe más de una vez en un período de 12 meses, podemos cobrarle una tarifa razonable basada en el costo por responder a estas solicitudes adicionales.
Tiene derecho a solicitar que impongamos restricciones adicionales a nuestro uso o divulgación de su información de salud. No estamos obligados a aceptar estas restricciones adicionales, pero si lo hacemos, cumpliremos con nuestro acuerdo (excepto en caso de emergencia). En caso de que pague de su bolsillo y en su totalidad los servicios prestados, puede solicitar que no compartamos su información de salud con su plan de salud. Debemos aceptar esta solicitud.
Tiene derecho a solicitar que nos comuniquemos con usted sobre su información de salud por medios alternativos o en ubicaciones alternativas. Usted debe hacer su solicitud por escrito. Su solicitud debe especificar los medios o la ubicación alternativos y proporcionar una explicación satisfactoria de cómo se manejarán los pagos según los medios o la ubicación alternativos que solicite.
En caso de que se infrinja su información de salud protegida y no segura, se lo notificaremos según lo exige la ley. En algunas situaciones, nuestros socios comerciales pueden notificarle.
Tiene derecho a solicitar que modifiquemos su información de salud. (Su solicitud debe ser por escrito y debe explicar por qué se debe modificar la información). Podemos rechazar su solicitud bajo ciertas circunstancias.
Si desea obtener más información sobre nuestras prácticas de privacidad o tiene preguntas o inquietudes, comuníquese con nosotros en:
Contacto: Gabriela Solano
Teléfono: 916-330-0358
Correo electrónico: gaby@exceldent-dentistry.com
Dirección: 1831 Exposition Blvd., Suite 200. Sacramento, CA 95815
Si le preocupa que hayamos violado sus derechos de privacidad, o no está de acuerdo con una decisión que tomamos sobre el acceso a su información médica o en respuesta a una solicitud que realizó para modificar o restringir el uso o divulgación de su información médica o para que nos comuniquemos con usted por medios alternativos o en lugares alternativos, puede enviar una queja por escrito a nuestra oficina o a la Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU. No tomaremos represalias contra usted por presentar una queja.
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